Mémorandum d'Entente (MoU)

ARTICLE 1 : OBJET DU PARTENARIAT

Le présent Mémorandum définit les conditions par lesquelles Le Partenaire distribue ses produits agricoles (intrants homologués, fertilisants, semences, équipements de pompage, outillages) à travers la plateforme e-commerce GrowsApp, opérée par ORIGIN.E.

Ce partenariat donne au Fournisseur un accès direct à un marché captif de milliers de producteurs ruraux disposant d'un pouvoir d'achat garanti adossé à leurs livraisons de récoltes et à leurs points de fidélité certifiés (Origine Points - OP).

ARTICLE 2 : MODÈLE OPÉRATIONNEL ET LOGISTIQUE PAR LOTS GROUPÉS (BATCHING)

Afin de garantir l'efficacité de la distribution en zone rurale et de rentabiliser le transport en groupage, les parties s'accordent sur le fonctionnement par Lots Groupés (Batching) :

1. Cycles de commandes : ORIGIN.E consolide les commandes individuelles des producteurs et transmet au Partenaire un Bon de Commande Global (Ordre de Transfert) de façon hebdomadaire (Chaque jeudi (hebdomadaire)).
2. Livraison B2B (Point Relais) : Le Partenaire s'engage à expédier et livrer le volume global commandé au siège des coopératives agricoles désignées (Points Relais agréés) dans un délai strict de 48 à 72 heures ouvrées suivant la réception du Bon de Commande.
3. Le Dernier Kilomètre : La distribution finale (du Point Relais jusqu'au campement ou à la parcelle du producteur) relève de la responsabilité exclusive d'ORIGIN.E et de son réseau d'agents de proximité motorisés (Sherpas ruraux). Le Partenaire est expressément déchargé de toute obligation logistique et de tout risque au-delà du Point Relais.

ARTICLE 3 : CONDITIONS FINANCIÈRES ET CHAMBRE DE COMPENSATION (CLEARING)

1. Rémunération du Partenaire : Le Partenaire fixe librement ses prix de vente publics sur le catalogue de la plateforme.
2. Commission d'Intermédiation : ORIGIN.E prélève une commission globale et forfaitaire de 8% (8% TTC) sur le montant total de chaque article vendu via la plateforme. Cette commission couvre l'ensemble des frais d'infrastructure logicielle, la promotion marketing en zone rurale, l'acquisition client et la rémunération de garde des magasins relais (1%).
3. Sécurité des Paiements, Monnaie & Garantie de Change : Les producteurs règlent leurs achats via l'application en utilisant un paiement mixte (Origine Points OP et Mobile Money). ORIGIN.E se porte garant direct et inconditionnel du risque de change et d'encaissement. ORIGIN.E s'engage à reverser au Partenaire la valeur intégrale des ventes nettes (soit 92% de la valeur publique TTC) en Francs CFA liquides (FCFA) par virement bancaire ou Mobile Money, dans un délai de 48 heures ouvrées après la confirmation de réception des lots au Point Relais.

ARTICLE 4 : ENGAGEMENTS D'ORIGIN.E (ORIGINSECOSYSTEM SARL)

• Mettre en valeur les produits du Partenaire auprès de sa base de producteurs certifiés et des coopératives membres.
• Assurer la gestion du service client de premier niveau, le support téléphonique rural, la sécurisation des paiements et le maintien opérationnel 24/7 de l'application GrowsApp.
• Fournir au Partenaire un tableau de bord analytique en temps réel (Portail Vendeur) et des états financiers automatisés pour chaque lot vendu.
• Assurer la logistique du dernier kilomètre vers les campements par le réseau des Sherpas motos.

ARTICLE 5 : ENGAGEMENTS DU PARTENAIRE

• Maintenir un niveau de stock suffisant pour honorer les commandes consolidées hebdomadaires.
• Fournir exclusivement des intrants et matériels conformes aux réglementations phytosanitaires en vigueur (homologation obligatoire MINADER).
• Fournir les visuels haute définition, notices d'utilisation et fiches techniques certifiées pour l'intégration au catalogue.
• Respecter scrupuleusement le délai d'acheminement de 48h à 72h ouvrées vers les magasins relais désignés.

ARTICLE 6 : DURÉE, RENOUVELLEMENT ET RÉSILIATION

Le présent Mémorandum prend effet à compter de sa date de signature pour une durée ferme de un (1) an, renouvelable d'année en année par tacite reconduction.

Il peut être résilié par l'une ou l'autre des parties, sans indemnité, moyennant un préavis écrit de trente (30) jours notifié par lettre recommandée avec accusé de réception ou par voie électronique certifiée. Les commandes en cours au moment de la résiliation seront intégralement honorées et compensées.